Kapan waktu yang tepat bagi sebuah perusahaan untuk mulai mengimplementasikan sistem ERP di perusahaannya? Apakah di awal perusahaan tersebut berdiri atau ketika bisnis dan alur sudah mulai berjalan? Setiap perusahaan memiliki target dan skala masing-masing. Dengan begitu, tantangan yang dihadapi oleh perusahaan juga berbeda. Maka dari itu, perusahaan harus mulai menggunakan dan menerapkan sistem ERP disaat yang tepat.
Berikut beberapa hal yang dapat digunakan untuk menentukan kapan perusahaan menggunakan sistem ERP untuk mempermudah operasional perusahaan:
Saat Waktu yang Dibutuhkan Untuk Mengerjakan Menjadi Lebih Lama
Dalam bisnis pasti terdapat beberapa divisi yang mempunyai staf dengan tugas masing-masing. Misal divisi keuangan, divisi pengadaan barang, divisi gudang, divisi produksi, dan lain sebagainya.
Ketika staf divisi tersebut menghabiskan banyak waktu untuk menyelesaikan tugas secara manual, maka mulai menggunakan sistem ERP adalah solusi yang tepat. Sistem ERP akan membantu melakukan proses data yang lebih cepat, akurat, dengan input data yang mudah digunakan.
Membutuhkan Waktu Dalam Mengambil Keputusan
Setiap bisnis pasti memerlukan laporan secara real-time. Ketika pemilik tidak memiliki akses untuk mengetahui laporan di setiap divisinya, software ERP Indonesia membantu menampilkan data lebih cepat sehingga kesalahan dapat diminimalisir. Ketika pemilik perusahaan yang telah menjalin kerjasama dengan berbagai vendor, sistem ERP juga mempermudah pencatatan bahan baku.
Membutuhkan Software yang Dapat Diakses Di Mana Saja
Untuk memudahkan dalam sistem operasional, kebanyakan perusahaan menggunakan beberapa sistem operasi sekaligus tetapi tidak saling terhubung satu sama lain. Maka dari itu, perusahaan perlu menggunakan sistem ERP yang menyediakan fitur-fitur terkini dan saling terhubung antar divisi. Dengan kata lain, data yang di ada divisi berbeda dapat diakses dari departemen lain dalam satu perusahaan.
Membutuhkan Waktu yang Singkat Untuk Memantau Laporan
Dengan menggunakan sistem ERP, maka memantau laporan dapat dilakukan dengan waktu yang lebih singkat. Selain itu sistem ERP juga mempermudah segala akses informasi dan mengintegrasikan keseluruhan fungsi dalam bisnis. Bahkan memantau data juga dapat dilakukan di luar kantor, jadi tanpa harus datang ke divisi satu hingga ke divisi lain.
Jika dari penjelasan tersebut sering menjadi permasalahan dalam perusahaan, maka sudah saatnya Anda menggunakan sistem ERP. Tentu dalam memilih sistem ERP juga harus menggunakan sistem yang terpercaya. ERP Indonesia adalah penyedia sistem ERP terbaik yang telah digunakan oleh banyak perusahaan besar. Pemrosesan data yang cepat dan akurat serta terhubung dengan seluruh divisi yang ada pada perusahaan, sehingga data yang dihasilkan akurat dan real-time.
